做好学校总务后勤管理工作之我见
郑朝晖
攀枝花市凤凰小学长寿路学校 617023
摘要：学校总务后勤管理是教育工作顺利进行的重要保障，其涉及的内容繁多且复杂，包括校园设施维护、物资采购、食堂管理、宿舍管理、环境卫生等各个方面。其目标是提供一个安全、舒适、高效的学习环境，从而有利于学生的成长和学习。然而，随着学校环境的日益复杂化和需求的多元化，学校管理者面临着巨大的挑战，必须思考如何更有效地进行总务后勤管理，以满足师生的各种需求。本文将对这一主题进行深入分析和探讨，从学校总务后勤管理的重要性出发，探讨有效的管理策略。期望通过本文的研究，能为学校总务后勤管理的改革和创新提供理论支持和实践借鉴，进而促进学校总务后勤管理效率的提升，更好地满足师生的需求，为教育工作的顺利进行提供坚实的保障。
关键词：学校总务；后勤管理；后勤工作
一、强化服务意识，打造高效总务管理队伍
总务管理工作是学校运行的重要组成部分，尤其对于总务主任而言，强化总务管理队伍的服务意识是至关重要的任务。一个优秀的总务管理队伍应该充分认识到自身的责任和使命，并时刻以“服务”为宗旨。为了实现这一目标，我们可以采取一系列措施来提升服务质量和管理效率。
首先，我们要明确总务管理人员的工作职责和重要性。他们不仅负责学校各项设备的维护和管理，还承担着优化育人环境、提供物质保障的重任。因此，我们要鼓励他们树立服务意识，以学校的需求为导向，积极主动地满足师生员工的需求。其次，通过绩效考核和奖励机制，我们可以激励总务管理人员提供更优质的服务。将薪资待遇与服务质量挂钩，可以鼓励他们更加专注于工作，并追求更高的工作效果。同时，对于表现优异、做出突出贡献的管理人员，我们应给予特殊荣誉称号和物质奖励，以表彰他们的辛勤付出和贡献。除了激励机制，我们还应关注总务管理人员的专业发展和继续教育。通过组织岗位培训，他们可以不断提升自己的专业素养和工作能力，适应学校发展的需求。此外，鼓励管理人员与一线教师结对，促进交流与合作，有助于提升他们的综合能力和学校整体运行效果。总之，通过这些措施的实施，我们能够建立一支具备高度服务意识、专业素养和工作能力的总务管理队伍。他们将积极投身学校的各项事务，为学校的稳步发展提供坚实保障，创造一个优质的教书育人环境。
二、精打细算，开源节流，当好学校管家
作为学校总务主任，优化学校总务后勤管理是一项重要职责。在这方面，精细化管理和勤俭节约的理念尤为关键。为此，需要精准管理学校的资源和开支，扮演好“学校管家”的角色。
要实现这一目标，首先需要对学校的资产和设施进行全面的清点和记录。从学校的固定资产、占地面积、建筑面积，到各类型的功能室、餐厅、体育馆的布局，都需要一一清晰掌握。此外，校外的自管房的情况也不容忽视。这不仅是对学校家底的全面了解，也是有效管理的基础。其次，针对学校的各种开支，我们需要有明晰的管理制度和规范的操作流程。哪些开支是允许的，哪些需要特殊审批，哪些采购需要通过政府采购平台进行，都需要有明确的规定和严格的执行。财经制度必须得到严格的遵守，对于超过预算的大额开支，需要经过充分的讨论和决策。所有财务往来都需要有完整的凭证和附件，保证每一笔支出都能经得起检查。再者，学校的会计档案和财务档案是管理工作的重要依据，需妥善保管，随时准备接受相关部门的检查。最后，对于学校的日常维护和小型维修工作，总务处需要保持高度的敏感和及时响应。无论是门窗的损坏、桌椅的维护，还是小到水龙头、灯泡的更换，都需要我们迅速而妥善地处理。这需要我们时刻保持警惕，勤于巡查，善于发现问题，及时解决问题。在防范未然的同时，也需要有足够的预见性，尽可能避免问题的发生。总的来说，作为总务主任，我们需要通过精打细算、开源节流的方式，精确而高效地管理学校的总务后勤工作。这既是对学校资源的最大化利用，也是对学校运行秩序的有力保障。
三、以“服务”为宗旨做好食堂管理
在学校总务后勤管理中，食堂管理占据了举足轻重的地位。为了提供安全、卫生的餐饮环境，以“服务”为宗旨的管理策略显得尤为重要。
首先，构建完善的卫生安全制度是基础。为了确保食品的质量和安全，我们需要从源头抓起，严格筛选食品采购渠道，并固定采购场所，确保原材料的新鲜和安全性。同时，建立完善的进货索证登记制度，确保食品来源的可追溯性。对于变质或腐烂的食品，必须及时处理，确保食品出库的质量。其次，强化食品安全管理制度是保障。食堂应取得卫生许可证，从业人员需经过健康检查并持证上岗。我们应完善各种管理制度，如原材料采购登记制度、食品添加剂使用规定等。此外，加强对食堂的监督管理，例如定期检查操作间和工作人员的卫生状况，以确保饭菜的卫生和质量。同时，需要密切关注市场行情，合理监管食堂饭菜的价格。为了减轻学生的经济负担，我们需要时刻保持对市场的敏感，确保饭菜价格的公道与合理。总之，总务主任在食堂管理中承担着策划者和监督者的角色。通过构建和完善各项制度，加强对食堂各环节的监督，我们可以确保学生在一个安全、卫生、合理的环境中享用餐饮，从而更好地服务于学校的整体运行和学生的健康成长。
四、积极建设平安校园，将学校安全工作置于重中之重
为了确保学校的平安与稳定，总务主任应当持续关注并加强以下几个方面的管理工作：首先，校舍及设施的安全检查。总务主任需要定期组织对校舍、消防、运动场地、体育器材、水电设施等进行详尽的安全检查，及时发现并处理问题，确保学生在一个安全的环境中学习。例如，定期检查各教室的线路是否规范，确保灭火器的压力和有效期限符合标准，及时更换过期灭火器，并对消防水栓进行常规检查和使用记录。其次，疫情防控与校园安全。在当前的疫情背景下，总务主任需要确保学校的防疫工作严密有序。这包括但不限于对外来进校人员进行体温检测、登记和电话联系，检查口罩佩戴情况，确保防疫物资的规范使用和及时补充。此外，总务主任还需定期组织学校保安人员的培训，确保他们熟练操练安保器械，每日清校后做好消毒并记录台账。一旦发现有校外不明人员闯入，应立即启动一键报警系统。最后，学生安全教育。总务主任还应与政教部门紧密合作，共同对学生进行生命安全教育，教他们如何正确、安全地进行自我保护。
参考文献：
[1]旦增加措.学校总务管理工作的实践与思考[J].传奇故事, 2022(37):29-30.
[2]王颖.浅析新时代如何做好学校后勤管理工作的探讨[J].传奇故事, 2022(45):95-96.
